部門(mén)簡(jiǎn)介
福建省高華建設(shè)工程有限公司部門(mén)職責(zé)
辦 公 室
1、 信息管理職責(zé)
（1）、收集，貫徹國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，跟蹤其修訂狀態(tài)，并向公司總經(jīng)理提供相關(guān)研究、決策信息；
（2）、負(fù)責(zé)組織管理體系文件和有關(guān)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的編排、發(fā)布、修訂、評(píng)審和管理，快速傳遞和發(fā)布公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的信息，努力配合部門(mén)上下左右溝通和協(xié)調(diào)工作，并定期發(fā)布文件控制清單和記錄清單；
（3）負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳；
2、日常行政管理
（1）開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外的日常事務(wù)及主管部門(mén)的聯(lián)系工作、做好公司各類(lèi)證照的辦理、年檢、變更等工作；
（2）協(xié)助總經(jīng)理建立管理體系，指導(dǎo)、檢查、推進(jìn)體系運(yùn)轉(zhuǎn)，溝通體系內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，監(jiān)督各部門(mén)貫徹落實(shí)公司管理方針、管理目標(biāo)的情況；
（3）負(fù)責(zé)公司工作會(huì)議的籌備、組織并做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)協(xié)助推動(dòng)公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作的開(kāi)展；
（4）根據(jù)部門(mén)使用情況編制、報(bào)批辦公用品、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，并做好采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)及維修等工作；負(fù)責(zé)辦公用房及設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作；
3、人事及培訓(xùn)管理
（1）根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)編制并執(zhí)行組織人力資源規(guī)劃。有效開(kāi)發(fā)公司人力資源，合理控制公司人力資源成本，實(shí)現(xiàn)公司人力資源的供給與需求的動(dòng)態(tài)平衡；
（2）負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、以及聘用人員的考察及手續(xù)辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請(qǐng)假、任免、調(diào)遷、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)管理；
（3）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工勞動(dòng)合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保管；利用法律法規(guī)、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、與員工與員工之間的糾紛。在組織內(nèi)部建立和諧的工作和勞資關(guān)系；
（4）負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放、獎(jiǎng)金福利補(bǔ)貼發(fā)放及管理；負(fù)責(zé)公司人員社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、變更及管理；
（5）確定培訓(xùn)需求，與參加培訓(xùn)人員訂立培訓(xùn)協(xié)議，編制公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃并按計(jì)劃組織實(shí)施，記錄培訓(xùn)過(guò)程，評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。
財(cái) 務(wù) 部
1、 在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)財(cái)稅制度的規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確完成公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理等工作；
2、 擬定并執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，制度和調(diào)整各項(xiàng)財(cái)務(wù)定額費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行指定、分解和落實(shí)；
3、 部門(mén)內(nèi)部及多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部?jī)r(jià)格的制定，稅收籌劃等；
4、 公司對(duì)外往來(lái)賬處理和公司日常賬務(wù)處理，公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算；
5、 進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，做好公司內(nèi)部工程成本控制工作，堅(jiān)持財(cái)務(wù)審批原則，規(guī)范票據(jù)報(bào)銷(xiāo)制度；
6、 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定，做好財(cái)務(wù)檔案管理，及時(shí)提供所要查閱的會(huì)計(jì)資料；
7、 做好各往來(lái)賬的正確登帳，及時(shí)提供各階段往來(lái)明細(xì)，協(xié)助公司、直屬項(xiàng)目部催討、收取工程備料款，工程度及竣工結(jié)算尾款，審核各項(xiàng)目部、公司的資金用途，完善用款手續(xù)，嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)資金專(zhuān)款專(zhuān)用。搞好各項(xiàng)目部的成本核算，實(shí)施對(duì)各項(xiàng)目債權(quán)、債務(wù)的跟蹤催討；
8、 做好各階段財(cái)務(wù)分析，總結(jié)、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各類(lèi)正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。
經(jīng) 營(yíng) 部
1、 主動(dòng)掌握建筑市場(chǎng)信息，掌握有關(guān)工程造價(jià)的最新文件，定額和資料信息，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息的收集和評(píng)審，提供產(chǎn)品要求各階段工程造價(jià)變化的依據(jù)等，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)和建議；
2、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的工作，必要時(shí)參與工程項(xiàng)目洽談，審核投標(biāo)書(shū)；項(xiàng)目中標(biāo)后，審核施工合同，完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)；
3、 參與圖紙會(huì)審、工程分包和竣工驗(yàn)收；
4、 負(fù)責(zé)建立與顧客有效溝通的渠道，及時(shí)反饋顧客及其代表的要求；
5、 指導(dǎo)、檢查各部門(mén)、各基層的合同管理工作，對(duì)施工合同的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤 ；
6、 負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目預(yù)決算及審計(jì)配合工作，配合財(cái)務(wù)部做好公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)成本測(cè)算，做好所有投標(biāo)工程的報(bào)價(jià)記錄如歸檔等，控制工程成本和配合收款工作；
7、 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的外包、分包工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行審計(jì)并對(duì)審計(jì)結(jié)果予以確認(rèn)。
工 程 部
1、是項(xiàng)目施工過(guò)程協(xié)調(diào)與控制的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)按照合同及公司具體要求推進(jìn)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量管理工作；
2、 參與施工圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底和工程驗(yàn)收，對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審核及工程施工過(guò)程的監(jiān)督和檢查；
3、 負(fù)責(zé)施工過(guò)程的控制和合同履約的指導(dǎo)檢查，協(xié)助項(xiàng)目部建立質(zhì)量管理體系，確保質(zhì)量體系有限運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)；
4、 負(fù)責(zé)工程分包、勞務(wù)分包的選擇和考評(píng)，評(píng)價(jià)和建立分包商、勞務(wù)分包商名錄并經(jīng)公司或項(xiàng)目部確定主持簽訂分包合同，并就分包合同的執(zhí)行檢查；
5、 參與公司、項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設(shè)備事故的調(diào)查處理；
6、 審批公司、項(xiàng)目部按規(guī)定上報(bào)公司的工程技術(shù)資料，做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作；
7、 負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的工程回訪、維修工作的監(jiān)督管理和驗(yàn)收。
預(yù) 算 部
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《經(jīng)濟(jì)合同法》、《建設(shè)工程施工合同》示范文本及招投標(biāo)法的的各項(xiàng)規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的工程合同及預(yù)算管理工作。
2.、落實(shí)有關(guān)預(yù)算定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，材差調(diào)整及材料價(jià)格信息等有關(guān)政策性文件，定期組織基層預(yù)算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)性學(xué)習(xí)。
3、 負(fù)責(zé)了解并明確顧客的要求，負(fù)責(zé)組織與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審工作。負(fù)責(zé)工程投標(biāo)和合同簽約工作。
4、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)工程、分包工程、包干工程預(yù)算的編制和審核工作。負(fù)責(zé)合同、預(yù)結(jié)算資料的收集、整理和歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)建立合同、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并負(fù)責(zé)對(duì)基層單位進(jìn)行考核。
6、 負(fù)責(zé)定期檢查合同、預(yù)算及結(jié)算的執(zhí)行情況。
質(zhì) 安 部
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針，積極落實(shí)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)，對(duì)施工工程質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任。
2、發(fā)放文件有效版本，收回失效或作廢質(zhì)量文件，收集整理質(zhì)量文件及修改意見(jiàn)。
3、參加施工圖紙會(huì)審，向設(shè)計(jì)單位提出保證工程質(zhì)量的意見(jiàn)。
4、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)及時(shí)提出并解決。
5、主持工程預(yù)檢、預(yù)驗(yàn)工作，嚴(yán)格執(zhí)行《工程技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)管理辦法》
6、貫徹執(zhí)行國(guó)家的安全生產(chǎn)方針及勞動(dòng)保護(hù)政策法規(guī)，做好安全生產(chǎn)管理工作。
7、審查施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）和編制安全技術(shù)措施計(jì)劃，并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、組織安全教育活動(dòng)和定期安全檢查。
9、深入工區(qū)和工地，指導(dǎo)研究安全技術(shù)人員工作，掌握安全生產(chǎn)情況，調(diào)查研究安全生產(chǎn)中存在的不安全因素。提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
10、與有關(guān)部門(mén)共同抓好新工人，特殊工種工人的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
11、制止違章作業(yè)，遇有嚴(yán)重險(xiǎn)情，有權(quán)暫停生產(chǎn)，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，采取措施進(jìn)行處理。
12、對(duì)違反安全條例和有關(guān)安全技術(shù)勞動(dòng)法規(guī)的行為，經(jīng)勸阻，制止無(wú)效時(shí)，有權(quán)越級(jí)上報(bào)。
13、對(duì)出現(xiàn)的事故，組織調(diào)查，進(jìn)行分析，提出處理意見(jiàn)。做好安全生產(chǎn)的宣傳教育。不斷總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。